How to write
譲渡証明書・委任状・申請依頼書の書き方【記入例つき】
つまずきやすい譲渡証明書・委任状・申請依頼書の書き方を記入例つきで解説。実印と認印の使い分け、訂正の可否、よくある差し戻しも。
名義変更などでつまずきやすいのが、手書きで用意する譲渡証明書と委任状です。書き方のコツと、差し戻されやすいポイントをまとめます。様式は運輸支局や国土交通省・各支局のサイトで入手できます。
譲渡証明書の書き方
「車を譲りました」という旧所有者の意思を示す書類です。次の欄を、車検証の記載どおりに書き写します。
- 車名・型式・車台番号・原動機の型式:車検証(電子車検証の記録事項)を正確に転記
- 譲渡年月日
- 譲渡人(旧所有者):住所・氏名を記入し、実印を押印
- 譲受人(新所有者):住所・氏名を記入
最重要
譲渡証明書は訂正が原則できません。書き損じたら、修正液や二重線で直さず新しい用紙で書き直します。押印は必ず実印(印鑑証明書と印影を照合されます)。
委任状の書き方
本人に代わって申請する人(行政書士・販売店等)に手続きを委任する書類です。手続きによって印鑑が変わります。
- 受任者:代理申請する人の住所・氏名
- 委任事項:「移転登録申請に関する一切の件」など、手続き名を記載
- 車両の表示:登録番号・車台番号など
- 委任者:住所・氏名+押印。移転登録・新規登録=実印/変更登録=認印で可
POINT
「移転は実印・変更は認印」。依頼者への案内文には「必ず実印で」と朱書きしておくと、認印で返ってくる事故を防げます。
申請依頼書(OSS・軽自動車など)
OSS(ワンストップサービス)や軽自動車の手続きでは、委任状に代えて申請依頼書を用いることがあります。委任の趣旨は同じですが、様式・押印の要否が窓口・手続きで異なるため、その手続きの最新様式を使ってください。
よくある差し戻し
- 実印で押すべき書類を認印で押している
- 印鑑証明書が3か月を超過している
- 車台番号・型式の転記ミス(車検証と不一致)
- 車庫証明の有効期間切れ(証明後おおむね1か月)
提出前のチェックには 資料集のチェックリスト、必要書類の一覧は 必要書類大全 をどうぞ。
※本記事は一般的な情報をまとめた学習用コンテンツです。必要書類・手数料・窓口の運用は都道府県・管轄・時期により異なります。実際の手続きの際は、必ず管轄の警察署・運輸支局・自治体および所属行政書士会の最新案内をご確認ください。